二十二 会议(2/2)
叶秋带着张慕天和邢露搭乘集团职员专用电梯先到了第十层,进入办公区,宽大的玻璃窗使得采光度极其良好,令人心情舒畅,格子间整齐而不呆板。邢露道:“原来都是装修好的,我说呢,不然只是装修也得三五个月。”
叶秋道:“即使是装修好的,也还需要改造。”
急促的皮鞋敲击地板声由远及近,一名四十露头的男子快步走到叶秋身边伸出手道:“你是天心广告公司的叶总监吧,我是后勤部的李方,没想到我刚接到通知你们就来了。以后的工作就由我来与你们协调。”
“你好,”叶秋与握完手道:“我们想要集团大厦的设计图,这样有利于我们制定搬迁计划。”
“这不可能,我也没这个权利。”李方立刻拒绝了叶秋的提议,然后道:“由于你们只在这里一年,而且这两层不是为你们公司准备的,上面要求你们不要改变整体布局。”
叶秋为难道:“每个公司的架构不同,人员编制也不同,不改变布局怎么可能。”
“你看这里都是新装修的,最好连装修都不要动。”李方说完看下腕表掏出名片交给叶秋道:“我很忙,如果有事就给我打电话。”
看李方匆匆离去,邢露不满道:“不知道他来协调什么,直接打个电话说什么都不许动不就完了。我怎么感觉我们不像是慕氏集团的下属公司。”
叶秋道:“好了,别发聊sāo了。慕天你把所有办公的区域用照片拍下来。邢露你负责统计大小办公区座位以及各个dú lì办公室。”
张慕天拿着带来的数码相机立刻开始工作,邢露则立即跑了出去。叶秋不明白邢露跑出去做什么,但也没问。
过了半个小时左右邢露才拿着一个画板回来。叶秋走到邢露身后,见邢露寥寥数笔就勾勒出所处的这个办公区的轮廓,接下来就是内部结构。
邢露画完后,又将座位的统计数标注好。“这是你画的?”叶秋不敢相信自己的眼睛,邢露画的不是那种专业的结构设计平面图而是素描极具立体感,让不懂建筑的人也可以一目了然。
邢露笑道:“我妈妈是美术老师,从小她就教我画画。你看这样行吗。”
“行,可以,很好。”叶秋连连点头。
经过两个多小时的工作三人回到公司早已过了下班的时间。三人回到公司叶秋见办公室内几人在没有得到通知的情况下都没有走依然在忙碌,叶秋不由得心中感动。叶秋对从不加班的吴姐道:“你不用回家做饭带孩子吗。”
吴姐笑道:“我已经打电话给回家让他们爷俩今晚出去吃。”
几人之所以这么努力除了叶秋人缘较好外还出于叶秋对本组的重视,叶秋将计划书分为数个步骤进行,各人分工明确,加上大家毫不不惜力工作认真效率快了许多。为了争取时间,晚餐时只叫了外卖,即使吃饭的十余分钟时间,大家也是相互交流总结计划书中的缺陷。
叶秋完成计划书时,天已经亮了。回顾周围几人早已趴在各自的桌前睡着,叶秋舒展了一下胳膊,坐在电脑前又从头梳理了一遍,她对这份计划书能否被通过不抱有幻想,因为这里许多内容已经超过了她的权限范围。
陈瑜早晨一进办公室就看到了摆在桌上的搬迁计划书,心中不由一惊,她以为这份计划书至少要三天以后才能交到她手里,没想到叶秋一夜之间就完成了,看来她是早有想法,否则即使她的能力再强也不可能在一夜之间将这份计划书完成。等她看完计划书果然印证了她的猜想,计划书中关于部门整合的人事部分占了大半而且做的滴水不漏,以往权限重叠的地方都已被调整,虽然整合了三个部门但又细分出四个,各部门之间分工明确,这样至少以前各部门间的推诿状况会减少许多。这份与其叫搬迁计划书不如叫人事整改计划书更为贴切。
陈瑜一下子后悔将这件事交给叶秋了,因为会议讨论时要开启远程视频。她以前也想要整改各部门之间的工作,可是一直没有机会,而叶秋则借着这次机会将她对公司改革的想法全部写在了计划书里。她明白叶秋交上这份计划书已经抱着破釜沉舟的想法,因为叶秋不知道上面会看到现场视频。这份计划书无懈可击她也将不得不在会议上支持这份计划。
上午的会议即将开始,叶秋将邢露作为助手带入会议室。到会各级主管看完摆在各自面前的计划书有的暗自欣喜有的则迫不及待的质问起叶秋,叶秋则是笑而不答。
陈瑜拍了拍桌子,大声道:“都像什么话,等我们听完了叶总监的报告再讨论也不迟。”会议室内随即安静下来,陈瑜对叶秋道:“叶总监可以开始了。”
叶秋点点头用鼓励的目光望向邢露。邢露站起身来见大家的目光都望向她不由一阵心慌,她走上台前闭上眼睛自我安慰着:不要慌,不要慌,只当这些人是幼稚园的小朋友,自己在给他们讲故事。感觉心情平复了许多,她睁开眼睛,打开放在台前的电脑点击出图片,会议室的大屏幕上出现一片办公区。
“嗯哼”邢露清了清嗓子道:“由于总部不许我们改变办公区域的布局和装修,而现有的办公区满足不了我们的需求,所以我们将会砍掉一些设施和整合一些部门以及对办公区做一些微调。首先搬迁以后的公司不再设有会议室,需要开会时由行政部协调借用集团或其他公司的会议室。第二,不再新设室内摄影棚,我们会租用其他工作室的摄影棚来保障rì常工作的进行......因为时间关系我们将先易后难对各个部门进行逐个搬迁。”
邢露说完前半部分,后半部分的部门整合则有叶秋也说明。她行政部说起:“行政部下辖包括人事部在内共有四个组人事部改名为人力资源部,.....这样做是出于对办公区域的综合利用。”
“我不同意这个方案,”叶秋的话音刚落创意部总监率先反对。
“我看这个方案十分可行,早就有客户对我们的职能部门提出投诉,正好借此机会整改。”媒介总监对这项计划表示支持。
最后在支持与反对同等的情况下总经理陈瑜拍板通过了这一系列计划。
会议结束叶秋并没有闲下来,她先去一组办公室对何梅几人布置好工作,这才安静下来休息片刻。