会见、会谈（2/2）

（二）作为接见一方的安排者应主动将会见（会谈）时间、地点主方出席人具体安排及有关注意事项通知对方。作为前往会见一方的安排者则应主动了解上述情况并通知有关的出席人员。

（三）准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员的名单及早通知有关人员和有关单位作好必要安排。主人应提前到达。

（四）会见、会谈场所应安排足够的座位。如双方人数较多厅室面积大主谈人说话声音低宜安装扩音器。会谈如用长桌事先排好座位图现场放置中外文座位卡卡片上的字体应工整清晰。

（五）如有合影事先排好合影图人数众多应准备架子。合影图一般由主人居中按礼宾次序以主人右手为上主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份也要考虑场地大小即能否都摄入镜头。一般来说两端均由主方人员把边。

第三排

第二排

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摄影师位置

（六）客人到达时主人在门口迎候。可以在大楼正门迎候也可以在会客厅门口。如果主人不到大楼门口迎候则应由工作人员在大楼门口迎接引入会客厅。如有合影宜安排在宾主握手之后合影后再入座。会见结束时主人应送至车前或门口握别目送客人离去后再回室内。

（七）领导人之间的会见或是会谈除陪见人和必要的译员、记录员外其他工作人员安排就绪后均应退出。如允许记者采访也只是在正式谈话开始前采访几分钟然后统统离开。谈话过程中旁人不要随意进出。

（八）会见时招待用的饮料各国不一。我国内一般只备茶水。夏天加冷饮。会谈如时间过长可适当上咖啡或红茶。

一般官员、民间人士的会见安排大体上相同也要事先申明来意约妥时间、地点通知来人身份和人数准时赴约。礼节性的会见一般不要逗留过久半小时左右即可告辞除非主人特意挽留。日常交往客人来访相隔一段时间后应予回访。如果客人为祝贺节日、生日等喜庆日来访则可不必回访而在对方节日、生日时前往拜望表示祝贺。